NextCloud Mail

NextCloud Mail — корпоративная веб‑почта в вашем периметре

Обновлено: 26.08.2025

NextСloud Mail — это современный почтовый клиент прямо в Nextcloud Hub. Поддерживает несколько IMAP‑аккаунтов с единой «входящей», умные приоритеты писем и шифрование, работает в связке с Calendar, Contacts, Files и Tasks — всё в вашей инфраструктуре, без передачи данных внешним провайдерам.


Полный контроль над перепиской и вложениями

Почта, вложения и адресная книга обрабатываются локально. Вы управляете подключёнными доменами и адресами, настраиваете сигнатуры и алиасы, включаете автоответчики через встроенный Sieve‑редактор, отмечаете «доверенных отправителей» и задаёте список внутренних адресов/доменов, о несоответствии с которыми Mail предупреждает. Приоритетная «умная» сортировка писем работает локально — без «обучения» где‑то в чужом облаке.


Альтернатива публичным сервисам

Вместо Gmail / Outlook on the Web / iCloud Mail и веб‑почт провайдеров — локальный почтовый клиент в Nextcloud, где почта интегрирована с календарём, файлами и контактами, а конфиденциальные данные не уходят в SaaS. Поддерживаются несколько ящиков (личный + корпоративный), унифицированная «Входящие» и совместные/делегированные ящики (через IMAP ACL).


Что получает бизнес (через привычные сценарии)

  • Меньше ручной сортировки. «Priority inbox» выделяет важные письма, опираясь на вашу реальную работу с почтой — алгоритм обучается локально и не отправляет данные наружу.Одна почта вместо пяти вкладок. Несколько аккаунтов сводятся в общую «Входящие» — удобно для руководителей и аккаунт‑менеджеров.

  • Почта → календарь → встреча. Письма с маршрутами/перелётами и приглашениями распознаются, а событие можно быстро отправить в Nextcloud Calendar.

  • Вложения — под контролем. Интеграция с Nextcloud Files упрощает работу с крупными файлами, шарингом и хранением — единая политика доступа и аудит. 

  • Работа от команды. Совместные папки/ящики по IMAP‑ACL — удобно для «sales@», «support@», без обмена паролями.

  • Комплаенс и корректность отправки. Списки внутренних адресов и доменов, «доверенные отправители», алиасы/подписи — меньше ошибок и утечек по невнимательности.


Ключевые возможности

  • Несколько аккаунтов и единая «Входящие», поддержка любого IMAP/SMTP.

  • Приоритетная «умная» сортировка (локальный ML), треды сообщений.

  • Шифрование: S/MIME встроенно; OpenPGP — через браузерное расширение Mailvelope.

  • Алиасы, подписи, автоответчик и фильтры Sieve (встроенный редактор, vacation/filters).

  • Поиск по телу письма (опция, можно включить) и расширенный поиск.

  • Делегирование/общие ящики — через серверную настройку и IMAP ACL.


Интеграции внутри Nextcloud

  • Calendar: распознавание itineraries и интеграция с событиями; статусы приглашений синхронизируются через стандартные механизмы календаря.

  • Files: вложения и ссылки на файлы работают в единой политике доступа Nextcloud.

  • Contacts: автодополнение и единая адресная книга.

  • Tasks/Deck: связка с задачами экосистемы Hub (см. «Integration with … Tasks» в описании приложения).


Безопасность и приватность

Клиент — open‑source, self‑hosted. Машинное обучение по приоритетам — локальное. Поддерживаются S/MIME и OpenPGP (через Mailvelope). Для снижения рисков доступны «внутренние адреса/домены» и «доверенные отправители» — Mail предупредит о несоответствии.


Кроссплатформенность и стандарты

Работает в веб‑интерфейсе Nextcloud Hub и современных браузерах на любых устройствах. Письма и события совместимы с общепринятыми стандартами (IMAP/SMTP, iCalendar/ICS на стороне Calendar). Для настольных клиентов при желании остаётся связка с Thunderbird/eM Client и Nextcloud Files.


Позиционирование

Nextcloud Mail — надёжная корпоративная альтернатива веб‑клиентам Gmail/Outlook/iCloud: знакомый UX, глубокая интеграция с продуктами Hub, шифрование и локальная обработка — без зависимостей от публичных SaaS.


Progressive OS: внедрим Mail под ваши процессы

Подключим корпоративные ящики и алиасы, настроим общие почтовые папки (IMAP‑ACL), включим ML‑приоритизацию, S/MIME и списки внутренних доменов, свяжем Mail с Calendar/Files/Contacts/Tasks. При необходимости организуем пост‑обработку вложений через Flow/n8n/Make.