NextCloud Flow — автоматизация бизнес‑процессов внутри вашей инфраструктуры
Что такое Nextcloud Flow
Nextcloud Flow — событийный движок правил внутри Nextcloud: вы задаёте условия «если… то…», Flow реагирует на события и выполняет действия — без ручной рутины и без передачи данных во внешние облака. Это ядро внутренних рабочих процессов Nextcloud: теги, доступы, удержание/удаление файлов, уведомления, вызовы внешних вебхуков и скриптов.
Альтернатива внешним iPaaS и no‑code интеграторам
Flow закрывает типовые сценарии, ради которых обычно подключают внешние конструкторы автоматизаций: Make (Integromat), n8n, Zapier, Microsoft Power Automate, IFTTT. Ключевое отличие — локальное исполнение и контроль данных: правила живут в вашем Nextcloud, доступы и действия подчиняются корпоративной политике ИБ, а не политике публичного SaaS.
При этом Flow не изолирует вас от мира — он интегрируется:
-
Вебхуки: исходящие вебхуки по событиям Nextcloud/Flow для вызова внешних систем.
-
Внешние скрипты: передача файлов во внешние скрипты по правилам (OCR, конвертация, собственные пайплайны).
-
Штатные «слушатели» вебхуков: подписка на внутренние события Nextcloud.
-
Готовые коннекторы в n8n и Make: прямые узлы/модули Nextcloud для двусторонней автоматизации.
Ключевые возможности
-
События → условия → действия: реакция на события приложений Nextcloud (прежде всего Files), проверка условий (место, теги, тип содержимого, группы/пользователи) и запуск действий.
-
Автоматическое тегирование: присвоение «коллаборативных» тегов по правилам (в т.ч. «невидимых»/«restricted») — база для контроля доступа, ретенции и триггеров следующих шагов.
-
Контроль доступа по правилам: запрет на загрузку/доступ/расшаривание по IP, группам, тегам, времени и др.
-
Ретенция файлов: автоматическое хранение/удаление согласно политикам и меткам.
-
Уведомления: нативные нотификации через Flow Notifications и сценарии оповещений.
-
Интеграция через вебхуки/скрипты: HTTP POST в внешние сервисы (в т.ч. вызов n8n/Make), запуск shell/CLI‑скриптов по событиям.
Интеграции: внутри Nextcloud и снаружи
Внутри Nextcloud Flow тесно работает с файловой подсистемой и связанными приложениями:
-
Files — теги, доступы, ретенция, триггеры на загрузку/изменение.
-
Deck, Office/Collabora, Talk, Forms и др. — сценарии из примеров Nextcloud: метки превращают заявки в карточки Deck, запускают конвертацию в PDF и рассылку ссылок, уведомляют команду.
Снаружи — гибридные сценарии с iPaaS:
-
n8n ←→ Nextcloud: готовый узел для файлов, папок и пользователей; удобно строить связки с CRM/телефонией/ботами.
-
Make (Integromat) ←→ Nextcloud: триггеры/действия (watch files, upload file и др.) для визуальных цепочек.
-
Вебхуки Flow: соединяют ваши правила с любым REST‑сервисом.
Сценарии для SMB
-
Документооборот: входящие договоры в «Входящие», авто‑тег «На согласование», запрет расшаривания до утверждения, уведомление руководителя. После «Approved» — экспорт в PDF и отправка контрагенту.
-
Отдел продаж: файлы клиентов в общей папке сразу создают задачи в Deck; по закрытию задачи включается ретенция на N дней.
-
Маркетинг: загрузки из форм/ботов складываются в Nextcloud; по тегу «Контент» n8n забирает материалы на обработку, возвращает результат в нужный каталог.
-
Комплаенс/ИБ: автоматическое применение правил доступа/удаления к файлам с персональными данными.
Почему бизнес выбирает Flow
-
Локально и под контролем — данные и исполнение внутри вашей инфраструктуры. Быстрый запуск — правила настраиваются из админ‑панели, без разработки.
-
Гибридная интеграция — при необходимости «дотягиваем» внешние сервисы (n8n/Make) через готовые коннекторы и вебхуки.
Кроссплатформенность и масштаб
Flow работает по всему «хабу» Nextcloud (веб/десктоп/мобайл‑клиенты используют единый бэкенд), не требуя внешних агентов. При росте нагрузки расширяется горизонтально вместе с вашим сервером Nextcloud.
Progressive OS: внедрение Flow под ваши процессы
Мы проектируем правила Flow «с нуля» под задачи SMB: моделируем события и условия, подключаем вебхуки/скрипты, при необходимости собираем гибрид с n8n/Make, настраиваем контроль доступа, ретенцию и отчётность — чтобы процессы исполнялись предсказуемо и безопасно.